GUIDES PROPRIÉTAIRES · BALI · Nusa Lembongan
Suivre les lots de linge d’une villa à Lembongan
Un drap manquant se retrouve plus facilement quand son dernier déplacement est connu. Si le linge quitte le bien pour lavage ou transport, suivez chaque lot séparément du contrôle de préparation des chambres.
Cette page est un guide propriétaire. La priorité opérationnelle de HostKeeper est Uluwatu et le Bukit ; toute prise en charge dans ce secteur doit être confirmée pour le bien exact avant un accord.
Attribuer une référence au lot
Un registre type indique le nom du lot, les catégories, les quantités envoyées, le contact de départ et la confirmation attendue. Comptez avant de fermer les sacs. Séparez le linge utilisé des retours propres et étiquetez les sacs pour que le destinataire identifie leur contenu.
Confirmer chaque réception
Demandez à la blanchisserie ou au transporteur réellement choisi de confirmer les articles reçus. Au retour, comparez le linge propre à la liste de départ avant rangement. Recevoir un sac ne prouve pas que tout son contenu peut servir.
Relier le stock aux chambres
Préparez l’affectation du linge selon les chambres et les séjours à venir, à partir de l’inventaire réel. Si vous prévoyez une réserve, identifiez clairement les articles utilisables. Vérifiez les écarts non résolus avant d’équiper une chambre et transmettez au propriétaire un résumé du stock.
Exemple fictif · Suivre le lot, pas seulement le sac de linge
Imaginons une villa fictive à Lembongan confiant son linge à une blanchisserie. Le départ indique dix pièces ; au retour, le sac contient neuf objets : huit pièces propres acceptées et un article dont le statut reste imprécis ; un drap manque. Compter les neuf objets comme utilisables masquerait le manque de linge utilisable. Le coordinateur attribue une référence de lot, détaille les catégories expédiées et sépare articles propres acceptés et éléments à clarifier. La prochaine préparation utilise uniquement la quantité acceptée. Il demande au prestataire d’expliquer l’écart et note qui a réceptionné. Le lot reste ouvert jusqu’à une issue documentée pour l’article manquant ou non accepté ; le comptage de départ ne devient pas automatiquement du stock disponible pour les chambres.
Accepter le retour selon les catégories utilisables
Comparez quantités et état à la référence du lot avant d’ajouter le retour au stock prêt. Excluez les articles imprécis du comptage accepté et demandez une réponse documentée au prestataire. La préparation utilise la quantité propre confirmée ; l’écart reste visible dans le registre de suivi jusqu’à ce que son issue soit établie.
| Article du lot | Expédié | Retour accepté | Suivi ouvert |
|---|---|---|---|
| L-01 taies | 4 | 4 propres acceptées | Aucun noté |
| L-01 draps | 4 | 3 propres acceptés | Un article manquant |
| L-01 serviettes | 2 | 2 objets ; un statut imprécis | Précision prestataire demandée |
Checklist pratique du propriétaire
- Compter et identifier chaque lot sortant.
- Séparer le linge utilisé des retours propres.
- Comparer le retour à la liste de départ.
- Vérifier le stock utilisable avant préparation.
Les questions des propriétaires
Toutes les villas ont-elles besoin de la même réserve ?
Non. Décidez selon les chambres, les rotations réelles et la blanchisserie choisie. Une réserve doit être comptée et utilisable, sans être simplement supposée disponible.
Rapprocher un lot de linge avant de préparer les chambres
Exemple fictif — aucun résultat client ni prévision de marché
Scénario fictif : un lot de 24 draps part à la blanchisserie. Seize reviennent et huit restent en attente ; deux draps retournés sont inutilisables, laissant 14 utilisables. Si la préparation convenue en exige six, il en reste huit utilisables. Séparez toujours attente, refus et réserve utilisable.