GUIDES PROPRIÉTAIRES · BALI · Buleleng
Conserver un dossier photo fiable pour votre villa
Les photos deviennent difficiles à suivre lorsque retouches et anciennes images circulent dans plusieurs dossiers. Un classement structuré permet au propriétaire à Buleleng de connaître la version actuelle et les endroits où elle est utilisée.
Cette page est un guide propriétaire. La priorité opérationnelle de HostKeeper est Uluwatu et le Bukit ; toute prise en charge dans ce secteur doit être confirmée pour le bien exact avant un accord.
Identifier originaux et versions publiées
Séparez l’original des recadrages et exports retouchés. Nommez les fichiers avec date de prise de vue, espace et version. Exemple : « date-chambre2-vue-terrasse-v1 ». Notez qui a fourni l’image et les usages convenus. Gardez ces indications avec le fichier plutôt que dans le souvenir d’une conversation.
Tenir un registre de publication simple
Créez des colonnes : référence image, pièce représentée, statut actuel et lieu de publication. Reliez chaque version publiée à l’original. Si l’annonce utilise un recadrage, identifiez-le précisément. L’équipe peut ainsi remplacer la bonne image sans réintroduire un ancien aménagement ou un équipement retiré.
Archiver les changements avec leur contexte
Après travaux ou changement de mobilier, marquez les photos concernées « à remplacer » et vérifiez tous les emplacements du registre. Conservez les anciennes images dans une archive distincte des fichiers publiables. Désignez une personne pour valider la sélection actuelle et datez sa revue afin que chacun utilise la même version.
Exemple fictif — Une chambre modifiée, plusieurs photos publiées
Un propriétaire fictif à Buleleng remplace le bureau d’une chambre. La nouvelle photo entre dans le dossier équipe, mais un ancien recadrage reste dans une annonce et le guide d’accueil. Aucun export ne désigne sa source ; charger la nouvelle image sur une plateforme ne corrige pas les autres usages. Le coordinateur relie chaque fichier publié à son original et marque les images du bureau retiré à remplacer. Les archives conservent les versions anciennes hors de la sélection publiable. Les usages autorisés restent attachés à la source. Cet exemple explique les versions ; une photo illustrative ne prouve ni caractéristique réelle d’une villa ni résultat client HostKeeper.
Suivre les emplacements autant que les fichiers
Chaque image actuelle indique original, export exact et emplacements d’utilisation. Réexaminer ces emplacements après modification visible de la pièce. Le statut d’archive évite une réutilisation accidentelle ; source et usages convenus aident à choisir le remplacement sans supposer que toute photographie disponible peut être publiée par l’équipe.
| Référence image | Pièce/version | Emplacement publication | Décision actuelle |
|---|---|---|---|
| Original B1 | Ancien bureau chambre | Archives source | Ne pas publier |
| Recadrage B1-C | Ancien bureau recadré | Annonce et guide accueil | Remplacer les deux |
| Original B2 | Bureau chambre actuel | Sélection source approuvée | Confirmer exports convenus |
Checklist pratique du propriétaire
- Séparer originaux et exports retouchés.
- Noter provenance et usages convenus.
- Suivre versions publiées et emplacements.
- Archiver clairement les images remplacées.
Les questions des propriétaires
Faut-il supprimer immédiatement toutes les anciennes photos ?
Pas forcément. Une archive conserve le contexte ; des statuts clairs évitent leur réutilisation dans les publications actuelles.
Archiver clairement six originaux sur vingt
Exemple fictif — aucun résultat client ni prévision de marché
Exemple fictif : le registre contient vingt photos originales. Quatorze représentent la villa actuelle ; six montrent un ancien aménagement et sont archivées. Deux de ces anciennes images figurent encore sur une plateforme. Le registre de publication identifie les deux versions à remplacer tout en conservant les originaux et leurs sources.